¿Alguna vez te has preguntado cómo transformar tu dispositivo Android o iOS en un poderoso escáner de documentos? En un mundo en constante movimiento, la comodidad de llevar un escáner portátil en tu bolsillo es inigualable. Pero, ¿cómo puedes lograrlo sin complicaciones? Aquí es donde entra la magia de la tecnología moderna.
Estos escáneres son capaces de transformar instantáneamente recibos, contratos y notas de papel en archivos PDF y obtener imágenes nítidas y de alta calidad desde la comodidad de tu móvil. Si no sabes cómo hacerlo, ¡no te preocupes! En este artículo te guiaremos paso a paso.
Así puedes escanear documentos en Android e iOS
Comencemos por señalar que tanto en dispositivos Android como en iOS, la mayoría de las aplicaciones para escanear documentos funcionan de manera similar.
Estas herramientas de bolsillo son muy prácticas, ya que son capaces de capturar imágenes con buena resolución y convertirlas en archivos PDF en cuestión de segundos. Estos son los pasos a seguir:
Con Microsoft Lens
- Entra en Google Play o App Store y descarga Microsoft Lens.
- Una vez descargada, ábrela desde tu pantalla de inicio.
- Al abrir Lens, verás la opción de «Modo de captura». Selecciona esta opción para comenzar.
- Escoge el tipo de documento que quieres escanear, ya sea un «Documento», «Pizarra», «Tarjeta de presentación» o «Foto». Selecciona la opción que mejor se ajuste a tu necesidad.
- Coloca el documento en una superficie plana y bien iluminada.
- Alinea el documento dentro del marco que aparece en la pantalla de tu dispositivo.
- Microsoft Lens ajustará automáticamente los bordes y mejorará la calidad de la imagen para asegurar una captura nítida.
- Una vez capturada la imagen, tendrás la opción de ajustar los bordes manualmente si es necesario.
- Después de realizar los ajustes, toca en «Confirmar».
- Ahora verás algunas opciones de configuración, ya sea que quieras agregar filtros, recortar o añadir texto, incluso modificar el tamaño del archivo.
- Al finalizar los ajustes, pulsa en «Listo».
- A continuación, elige el formato en el que quieres guardar el documento. Puedes optar por PDF, Imagen o PowerPoint.
- Selecciona la opción «PDF» para guardar tu documento escaneado en formato PDF, que es ideal para la mayoría de las situaciones.
- Después de seleccionar el formato, toca el botón de «Guardar».
Con Google Drive en Android
Google Drive se destaca como una de las principales plataformas de almacenamiento en la nube, y en el marco de sus funcionalidades, brinda la posibilidad de realizar el escaneo de documentos de manera eficiente. Esto es lo que debes hacer para convertir tus documentos físicos en archivos digitales desde esta app.
- Abre Google Drive en tu dispositivo Android. Si aún no tienes la aplicación instalada, descárgala de forma gratuita desde la Google Play Store.
- Crea una carpeta para tus documentos escaneados. Esto te ayudará a mantener todo organizado y fácilmente accesible en el futuro.
- Una vez en la aplicación de Google Drive, toca el botón «+», que generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- En el menú desplegable, selecciona la opción «Escanear».
- Ahora, tu dispositivo activará la cámara para que puedas capturar la imagen del documento. Sujeta tu dispositivo de manera estable y alinea el archivo dentro del marco de la cámara.
- Una vez que hayas tomado la fotografía del documento, podrás ajustar los bordes para recortar cualquier espacio en blanco no deseado. También podrás elegir el modo de escaneo que mejor se adapte a tu documento, como «Automático» para escaneos estándar.
- Si lo deseas, puedes realizar ajustes adicionales en la imagen escaneada, como mejorar la calidad, el contraste o la saturación de color.
- Al finalizar los ajustes, toca el botón «Guardar» para finalizar el proceso. Google Drive convertirá automáticamente la imagen en un archivo PDF y lo guardará en tu cuenta.
Con Notas de Apple en iOS
Ahora bien, si no quieres usar Microsoft Lens, puedes utilizar la aplicación «Notas» de Apple para escanear documentos en formato PDF directamente desde tu dispositivo iOS. Estos son los pasos a seguir:
- Para comenzar, desbloquea tu móvil iOS y busca la aplicación «Notas» en tu pantalla de inicio. Toca para abrirla y estarás listo para comenzar el proceso de escaneo.
- Crea una nota nueva para tu documento escaneado o selecciona una nota existente.
- Ahora toca el icono de la cámara en la parte inferior de la pantalla de la nota.
- En el menú desplegable, selecciona la opción «Escanear documentos». Tu dispositivo activará la cámara para que puedas capturar la imagen al instante.
- Sujeta tu dispositivo iOS de manera estable y alinea el documento dentro del marco de la cámara. La app automáticamente detectará los bordes del documento y resaltará las áreas a escanear.
- Ajusta los bordes y elige el modo de escaneo.
- Realiza los ajustes que sean necesarios a la imagen, por ejemplo ajustes de calidad, contraste o saturación de color.
- Una vez que estés satisfecho con la imagen escaneada y los ajustes, toca el botón «Guardar» para finalizar el proceso. La plataforma convertirá automáticamente la imagen en un archivo PDF y lo adjuntará a la nota que seleccionaste previamente.
Apps de terceros para escanear documentos
Si bien Microsoft Lens, Google Drive y Notas de Apple son una buena elección, existe una gran variedad de aplicaciones de terceros disponibles en ambas plataformas. Algunas de las más populares son: CamScanner, Adobe Scan, Scanbot SDK, Genius Scan y FineReader PDF.
El desempeño de estas herramientas es versátil, puesto que poseen la capacidad de realizar escaneos, almacenar y sincronizar documentos en varios dispositivos. Además de permitir una personalización conforme a tus requerimientos, te brindan la opción de transformar los documentos escaneados en formatos PDF o JPEG.
Cómo verás, escanear documentos como PDF en Android e iOS no solo es posible, sino que también es una herramienta esencial en el mundo tecnológico. Y tú, ¿has tenido la oportunidad de experimentar con alguna de estas apps?
