Gmail es uno de los mejores clientes para administrar correos electrónicos que existen en todo el planeta: su interfaz es sencilla, fluida y limpia, Google te da suficiente espacio para guardar tus correos (así como posibilidad de ampliarlo) y es altamente personalizable.
Sin embargo, puede que no sepas un secreto de este servicio: es compatible con decenas de atajos de teclados que te facilitarán la vida un montón. Bien sea para navegar, dar formato o hasta para acceder a ciertas características fácilmente, dominarlos es clave para ser un maestro del correo electrónico. ¿Quieres aprender cómo funcionan y cuáles son? Te enseñamos +80 atajos de teclado para Gmail y cómo activarlos para que tu bandeja sea la mejor de toda la oficina.
Cómo habilitar los atajos de teclado en Gmail
Aunque muchas de las combinaciones de teclas que listaremos más abajo están habilitadas de forma predeterminada, hay otras que deben activarse primero. ¿Qué es lo que debes hacer para tener todos los atajos disponibles? Seguir estos sencillos pasos:
- Abre tu Gmail y ve al menú de Ajustes (el icono de la tuerca).
- Toca sobre «Ver todos los ajustes».
- Deslízate hacia abajo hasta encontrar la opción «Combinaciones de teclas».
- Presiona sobre la opción para activarlas.
- Ve hasta el final del menú y toca «Guardar cambios».
Con esto ya tienes todo lo necesario para empezar a utilizar todos los atajos de teclado en Gmail, así que vamos a mostrarte cuáles son. Por cierto, estas combinaciones son principalmente para la versión web y de ordenadores de Gmail, pero algunos atajos también podrán utilizarse en la app móvil (Android e iOS) si tienes un teclado.
Todas las combinaciones de teclas (atajos) que puedes utilizar en Gmail
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Acción
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Atajo de teclado
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|---|---|
| Navegación rápida |
|
| G + A | Ir a todo el correo. |
| G + C | Ir a contactos. |
| G + D | Ir a borradores. |
| G + I | Ir a la bandeja de entrada. |
| G + K | Ir a tareas. |
| G + S | Ir a conversaciones destacadas. |
| G + T | Ir a mensajes enviados. |
| G + B | Ir a mensajes pospuestos. |
| G + L | Iniciar búsqueda de etiquetas. |
| G + N | Ir a la siguiente página. |
| G + P | Regresar a la página anterior. |
| U | Volver a la lista de hilos. |
| K | Ir a la conversación más reciente. |
| J | Ir a la conversación anterior. |
| ` (tilde grave) | Ir a la sección siguiente en la bandeja de entrada. |
| ~ (tilde) | Ir a la sección anterior en la bandeja de entrada. |
| / (barra oblicua) | Ir al cuadro de búsqueda. |
| Enter | Conversación abierta. |
| . (punto) |
Abrir el menú «Más». |
| Lectura de mensajes |
|
| X | Seleccionar conversación. |
| R | Responder. |
| A | Responder a todos. |
| E | Archivar. |
| F | Reenviar. |
| M | Silenciar conversación. |
| N | Próximo mensaje en la conversación abierta. |
| P | Mensaje anterior en la conversación abierta. |
| S | Destacar (estrella). |
| Z | Deshacer última acción. |
| ! | Reportar como correo no deseado (spam). |
| # | Borrar. |
| B | Posponer. |
| V | Abrir el menú «Mover a». |
| L | Abrir menú de etiquetas. |
| , (coma) |
Moverse hacia la barra de herramientas. |
| – (guión) |
Marcar como no importante. |
| = (igual) |
Marcar como importante. |
| ; (punto y coma) |
Expandir toda la conversación. |
| : (dos puntos) |
Contraer toda la conversación. |
| _ (guión bajo) |
Marcar mensaje actualmente abierto como no leído. |
| [ | Archivar conversación e ir al mensaje anterior. |
| ] | Archivar conversación e ir al mensaje siguiente. |
| Shift + R |
Responder en una nueva ventana. |
| Shift + A | Responder a todos en una nueva ventana. |
| Shift + F | Reenviar en una nueva ventana. |
| Shift + I | Marcar como leído. |
| Shift + U | Marcar como no leído. |
| Shift + N |
Actualizar conversación. |
| Shift + T |
Agregar conversación a tareas. |
| Creación de mensajes |
|
| C | Redactar mensaje. |
| D | Redactar mensaje en una nueva pestaña. |
| Esc | Ir al último mensaje o redactar. |
| Cmd/Ctrl + K | Insertar un enlace. |
| Cmd/Ctrl + M | Abrir sugerencias ortográficas. |
| Cmd + ; |
Ir a la siguiente palabra mal escrita (solo en Mac). |
| Cmd/Ctrl + Intro | Enviar. |
| Shift + Cmd/Ctrl + B | Agregar destinatario con copia oculta (CCO). |
| Shift + Cmd/Ctrl + C | Agregar destinatario con copia (CC). |
| Shift + Cmd/Ctrl + F | Acceso personalizado. |
| Shift + Esc | Ir a la ventana principal. |
| Ctrl + . | Pasar al siguiente chat o redactar. |
| Ctrl + , | Pasar al chat anterior o redactar. |
| Formato de mensajes |
|
| Cmd/Ctrl + B | Negrita. |
| Cmd/Ctrl + I | Itálicas (cursiva). |
| Cmd/Ctrl + U |
Subrayar. |
| Cmd/Ctrl + [ |
Menos sangría. |
| Cmd/Ctrl + ] | Más sangría. |
| Cmd/Ctrl + \ |
Quitar formato. |
| Shift + Cmd/Ctrl + 5 |
Fuente/Tipografía anterior. |
| Shift + Cmd/Ctrl + 6 |
Fuente/Tipografía siguiente. |
| Shift + Cmd/Ctrl + 7 | Lista numerada. |
| Shift + Cmd/Ctrl + 8 | Lista con viñetas. |
| Shift + Cmd/Ctrl + 9 | Citar. |
| Shift + Cmd/Ctrl + E |
Alinear al centro. |
| Shift + Cmd/Ctrl + L | Alinear a la izquierda. |
| Shift + Cmd/Ctrl + R | Alinear a la derecha. |
| Shift + Cmd/Ctrl + + | Incrementar tamaño de texto. |
| Shift + Cmd/Ctrl + – | Reducir tamaño de texto. |
| Selección de conversación |
|
| * + A |
Seleccionar todas las conversaciones. |
| * + N |
Deseleccionar todas las conversaciones. |
| * + S |
Seleccionar conversaciones destacadas. |
| * + T |
Seleccionar conversaciones no destacadas. |
| * + R |
Seleccionar conversaciones leídas. |
| * + U |
Seleccionar conversaciones no leídas. |
Así puedes crear y utilizar atajos de teclado personalizados en tu Gmail
Además de la enorme lista que acabamos de presentarte, resulta que Gmail también permite crear atajos personalizados al presionar cierta combinación de teclas. Si los anteriores no son suficientes y crees que necesitas uno especial para hacer algo puntual, esto es lo que debes hacer para configurarlo:
- Abre tu Gmail y ve al menú de Ajustes (el icono de la tuerca).
- Toca sobre «Ver todos los ajustes».
- Ve a la pestaña «Avanzadas» en el menú de ajustes.
- Habilita la opción «Combinaciones de teclas personalizadas».
- Ve hasta el final del menú y toca «Guardar cambios» (Gmail se reiniciará).
- Vuelve al menú general de todos los ajustes.
- Dirígete a la nueva pestaña llamada «Combinaciones de teclas».
- Busca la acción que deseas programar como atajo y asígnale la combinación.
- Una vez configures todos los atajos que quieras, guarda los cambios al final de la lista.
Recuerda que no puedes utilizar una misma combinación de teclas para dos atajos diferentes, así que toma esto en cuenta para evitarte problemas.
Por cierto, te dejamos otro pequeño secreto: resulta que puedes instalar extensiones en tu navegador que amplíen estos atajos de teclado para Gmail. Difícilmente te harán falta, pero es una alternativa que está ahí por si la necesitas. En la tienda de extensiones de Firefox, Chrome y demás navegadores hay un montón, aunque recuerda instalar las que tengan buena reputación (por seguridad).
Y ahora que sabes todo esto, es momento de hacer magia frente a tus compañeros de trabajo y mostrarles cómo vive un maestro de Gmail.
