El calendario de Google es mucho más que un simple almanaque para consultar las distintas fechas del año. Aunque muy pocos lo aprovechan al máximo, este calendario es una de las mejores aplicaciones para incrementar la productividad en Android y tiene muchas funciones interesantes que normalmente las personas ignoramos. Por ello, aquí queremos presentarte 6 trucos muy útiles y que debes conocer si quieres usar de mejor forma el calendario de Google en Android.
Envía mensajes rápidos a los invitados de un evento
Si has creado un evento en el calendario de Google que tiene un grupo de invitados, puedes enviarles mensajes rápidos para notificarles cualquier percance de la siguiente forma:
- Abre el calendario de Google y entra en el evento donde quieres enviar un mensaje a sus invitados.
- Pulsa en los tres puntos verticales ubicados en la parte superior derecha de la app.
- Presiona en Enviar correos a sus invitados.
- Podrás elegir si deseas escribir tú mismo el mensaje o enviar uno de los mensajes predeterminados de la app. En todo caso, el mensaje será enviado a través de tu aplicación de correo electrónico.
De esa forma, es muy fácil notificar la cancelación de una reunión o que llegarás tarde a una celebración.
Organiza tus eventos por colores
¿Tienes muchos eventos en tu agenda y quieres identificarlos rápidamente? Una buena idea es asignar un color especifico a cada tipo de evento. Por ejemplo, azul para las reuniones, rojo para las fiestas, amarillo para las clases, etc. Si no sabes cómo cambiar el color de un evento, a continuación te enseñamos:
- Abre el evento que quieres cambiar de color.
- Pulsa en el botón de editar (el del lápiz).
- Toca la opción donde aparece el nombre del color que tiene actualmente el evento.
- Elige el color de tu preferencia y según el tipo de evento a clasificar.
- Pulsa en Guardar.
Así te será mucho más fácil distinguir cada tipo de evento en tu apretada agenda, guiándote por los colores.
Activa el número de semana en el calendario
Si para tu trabajo necesitas estar al tanto del número de las semanas, te recomendamos activar esta característica en el calendario de Google siguiendo estos pasos:
- Abre el menú del calendario, pulsando las tres líneas horizontales ubicadas en la parte superior derecha de la app.
- Presiona en Configuración y seguidamente en General.
- Toca la opción la opción Mostrar el número de semana.
Duplica un evento existente
¿Necesitas crear un evento que es muy similar a un evento que ya has creado? Pues no pierdas tu tiempo y duplica el evento existen para crear uno nuevo rápidamente de esta forma:
- Abre el evento a duplicar y pulsa los tres puntos verticales ubicados en la parte superior derecha de la app.
- Presiona en Duplicar.
- Inmediatamente se abrirá un nuevo evento con las mismas características del que acabas de duplicar para que lo edites a tu gusto.
Esta acción resulta muy útil cuando quieres copiar la lista de invitados de un evento.
Logra tus metas gracias al calendario de Google
Además de eventos y recordatorios, el calendario de Google también te permite establecer metas, como aprender un idioma o ejercitar tu cuerpo, y te ayuda a cumplirlas en horarios convenientes. A continuación, te enseñamos cómo añadir una meta al calendario de Google:
- Abre el calendario de Google y pulsa el botón “+” ubicado en la parte inferior derecha de la app.
- Selecciona la opción Meta y luego elige la categoría de la meta que quieres añadir.
- Seguidamente podrás escoger una de las metas que Google te ofrece o añadir una que no esté, pulsando en Personalizar.
- Luego deberás elegir qué horarios prefieres utilizar para alcanzar tu meta y por cuánto tiempo.
- Cuando termines de configurar todo, el calendario se encargará de programar las sesiones en horarios convenientes para ti y te recordará cuándo debes empezar y cuándo terminar.
Si le avisas al calendario cada vez que terminas de cumplir con los horarios para alcanzar la meta, podrás estar al tanto de tu progreso, lo cual te servirá de motivación.
Pon el calendario de Google en la pantalla principal de tu Android
El calendario de Google trae dos widgets para que puedas verlo rápidamente desde la pantalla de inicio de tu Android. Uno de ellos te permite ver todos los días del mes en curso y el otro es de agenda para ver los eventos que tienes programados para hoy. Para agregar estos widgets simplemente sigue estos:
- Presiona por dos segundos un espacio vacío en la pantalla principal de tu Android.
- Pulsa en Widgets
- Arrastra uno de los dos widgets del Calendario a la pantalla principal.
Así de fácil es poner los widgets del calendario en la pantalla inicial de tu Android. Para más widgets geniales como estos, visita el siguiente enlace: estos son los mejores widgets para Android – 2019.
