En cualquier momento de tu vida académica o profesional requerirás de realizar así sea una encuesta dirigida a cierta audiencia. Por eso es importante saber que puedes contar con herramientas virtuales que te facilitan el trabajo de diferentes formas.
Ya abordamos cómo rellenar formularios PDF desde el móvil con Adobe Fill. Para ahondar en este tema te presentaremos seis opciones de formularios online que no necesitan pago alguno para utilizarlos. Te darás cuenta de que algunos serán ideales para diferentes ocasiones y por ello es mejor conocerlos todos antes de decidir por cuál optar. Empecemos.
Formularios de Google: el más clásico y empleado por los usuarios
Por supuesto que el primero es la opción más famosa de todas. Los Formularios de Google han ayudado a miles de personas en sus trabajos de investigación y encuestas. Es muy fácil de utilizar, con suficientes herramientas en línea para crear formularios bien hechos y presentables.
Lo bueno y malo a la vez de los Formularios de Google es que se limitan al ecosistema de esta empresa. Quiere decir que solo los puedes visualizar entrando desde tu cuenta de Google y quién no posea alguna estará limitado.
Otra ventaja es poder compartir estos formularios a través de enlaces a cualquier persona, que a su vez lo visualizará y contestará desde el dispositivo que esté sin restricción. Google te mantendrá al tanto de los resultados con gráficas, actualizándose en tiempo actual, para ayudarte a procesar la información.
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Tally: el formulario online intuitivo ideal para encuestas de preguntas largas
Por su diversidad, Tally está creciendo en popularidad, además de que es un formulario online disponible para todos. Puedes utilizar sus herramientas de forma gratuita y sin iniciar sesión en la app, siempre y cuando el tamaño del archivo no se pase de los 10 MB.
Es muy fácil de usar, y de hecho, se acomoda para encuestas que requieren de respuestas largas. Al inicio te encuentras con un documento en blanco en el que puedes añadir comandos. Al escribir «/», te saldrán las diferentes opciones a utilizar para armar tu formulario a tu medida. Luego pulsando enter puedes añadir más líneas y pasar a otras preguntas.
En general, Tally permite crear formularios con preguntas de selección, de respuestas cortas, respuestas largas, para añadir cantidades en números, correos electrónicos, fechas, firmas, etc. Incluso viene con una inteligencia de programación con la cual puedes relacionar preguntas dependiendo de la respuesta que haya seleccionado la persona anteriormente.
Incluso puedes modificar elementos tan básicos como el tamaño de la letra, su fuente, el marco de las hojas, el número de hojas a usar. También es posible añadir imágenes, vídeos, archivos de audio y otros recursos que necesites. Todo tendrá la marca de agua de Tally, a menos a que pagues su membresía.
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NueForm: el mejor para principiantes
Si es tu primera vez realizando encuestas y requieres de un formato sencillo, entonces NueForm es una buena opción. Después de todo, esta app se especializa en crear formularios online en formatos básicos. Carece de herramientas especializadas que podrían confundir a los principiantes.
Solo debes iniciar sesión con una cuenta en su web y podrás empezar a diseñar. En concreto, NueForm te deja crear formularios en tres formatos definidos. Uno de ellos es de una sola página, otro es el clásico de páginas múltiples que divide las preguntas en secciones, y el tercero es una opción más amigable. En esta el formulario se divide por preguntas individuales.
Las preguntas pueden precederse de un título con descripción en cada sección. De la misma forma, es posible diseñar encuestas con respuestas cortas, largas, de selección o con calificación. Una vez hecho el formulario, podrás visualizarlo y compartirlo a los demás a través de Internet.
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Formester: un formulario online gratuito que conquista con su ensamblaje
Una forma creativa de hacer tus formularios y divertirte es lo que promete Formester por su parte. Esta aplicación web te permite ensamblar encuestas con una interfaz de arrastrar y soltar que es muy fácil de utilizar.
Su proceso de creación es intuitivo. Tendrás dos barras laterales con tus herramientas. Del lado izquierdo, todo lo necesario para darle contenido a tu encuesta: diseños de encabezados, preguntas, información personal, checkbox, etc. Del lado derecho, la parte estética para elegir tipo de fuente, tamaño de letra, e incluso la manera en la que se irá mostrando el cuestionario.
Mientras vas creando, el propio Formester te va armando un previsualizado fluido para notar cómo va quedando todo, desde la primera página. Otras funciones muy útiles de esta app web son: integrar Recaptcha para restringir el paso a los bots, redirigir a las personas a otra web luego de terminada la encuesta, e incluso ayudarlas a enviar email automáticamente con sus resultados.
Por supuesto, tiene sus limitaciones en su versión gratis. Solo te permite hacer 100 formularios mensualmente y no deja adjuntar archivos multimedia. Para ello tendrás que pagar la membresía.
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HeyForm: el mejor para gestionar los datos en tiempo real
Por su parte, HeyForm es una aplicación web que te permite realizar formularios de una manera muy básica. Su punto fuerte en realidad es la cantidad de plataformas a las que puede conectarse para gestionar el progreso de los datos, las encuestas contestadas y el análisis de los resultados.
Para las notificaciones, se puede conectar a plataformas como Telegram, Slack, correos electrónicos, etc. En el caso del manejo de la información, puedes trasladar los datos a Google Sheets, Monday, Airtable, entre otras herramientas similares.
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FormJelly: la opción más rápida y sencilla
De última tenemos a FormJelly. Este recurso destaca porque te pone a la orden multitudes de plantillas de formularios prefabricadas. Todo con tal de facilitarte el uso, pues lo único que deberás hacer es editar los encabezados y los modelos de preguntas por lo que necesitas. Después de esto, será cuestión de poner la encuesta a punto contando con que la aplicación te adelanta gran parte del trabajo.
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Todas estas opciones son gratuitas y muy útiles dependiendo de tus necesidades. ¿Ya decidiste cuál usarás para tus formularios online?
