Trucos para liberar espacio en Google Drive

¿Qué ocupa espacio en Drive?

Los elementos que ocupan espacio en Google Drive incluyen archivos y carpetas que subes, documentos en la papelera que aún no has vaciado, archivos compartidos con otros usuarios, datos generados por aplicaciones de terceros que están integradas con Drive y archivos duplicados.

Utiliza el administrador de almacenamiento de Google One

Una opción muy útil es utilizar el administrador de almacenamiento de Google One. Esta herramienta te permite tener un control más preciso sobre cómo se utiliza tu espacio de almacenamiento en la nube de Google.

Para acceder a Google One, simplemente sigue estos pasos:

• Abre tu navegador web y visita la página de Google One.
• Inicia sesión con tu cuenta de Google.
• Selecciona la opción «Almacenamiento» en la sección de Google Drive.
• Desde allí, podrás ver el uso detallado de tu almacenamiento, identificar archivos grandes y eliminarlos si es necesario. Además, puedes aprovechar las opciones de limpieza sugerida para eliminar archivos duplicados y otros elementos innecesarios.

Deshazte de correos electrónicos grandes en Gmail

Si tienes una cuenta de Gmail y quieres liberar espacio en Drive, es importante prestar atención a los correos electrónicos grandes que ocupan una gran parte de tu almacenamiento. Para deshacerte de ellos, sigue estos pasos:

• Abre tu cuenta de Gmail.
• En la barra de búsqueda, escribe «size:5m» para encontrar todos los correos electrónicos que tienen un tamaño de 5 MB o más. Puedes ajustar el número según tus necesidades.
• Revisa los resultados y elimina los correos electrónicos grandes que ya no necesitas. Puedes seleccionar varios correos electrónicos a la vez utilizando las casillas de verificación.
• Una vez seleccionados, haz clic en el botón de eliminar (el icono de la papelera) para eliminarlos permanentemente.
• Recuerda que los correos electrónicos eliminados se enviarán a la carpeta «Papelera» y seguirán ocupando espacio hasta que los elimines definitivamente.

Comprime los archivos antes de guardarlos

Si tienes muchos archivos pequeños o si hay documentos que no necesitas acceder con frecuencia, comprímelos para que ocupen menos espacio en tu cuenta de Google Drive.

Aunque esto no es necesariamente un truco para liberar espacio, es un consejo factible, especialmente a la hora de reducir el tamaño total de los archivos y optimizar el almacenamiento de tu cuenta.

Este tipo de compresión debe realizarse en tu dispositivo local antes de cargarlos en la nube. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

• Selecciona el archivo o carpeta que quieres comprimir en Google Drive.
• Haz clic derecho sobre el archivo seleccionado y elige «Descargar» en el menú desplegable.
• Después de que se descargue el archivo, ábrelo con un software de compresión, como WinRAR o 7-Zip.

• Dentro del software de compresión, selecciona la opción para comprimir el archivo o la carpeta.
• Configura las opciones de compresión según tus preferencias y guarda el archivo comprimido en tu ordenador.
• Una vez que hayas creado el archivo comprimido súbelo a la nube y elimina el archivo o la carpeta original de Google Drive para liberar espacio.

Elimina archivos voluminosos de Google Drive

Si tu Google Drive está repleto de archivos grandes que ya no necesitas, elimínalos de forma segura y consigue más espacio. Sigue estos pasos para hacerlo:

• Explora en tus carpetas de Google Drive y encuentra los archivos que quieres eliminar. Identifica los archivos grandes mirando su tamaño en la lista.
• Una vez los ubiques, selecciona «Mover a la papelera». Esto enviará el archivo a la carpeta «Papelera».
• Para eliminar permanentemente los archivos de la carpeta «Papelera» y liberar espacio, haz clic en la opción «Papelera» en el panel izquierdo, luego selecciona los archivos y haz clic en el botón «Eliminar para siempre».

Suprime copias de seguridad antiguas de móviles en Google Drive

Si utilizas la función de copia de seguridad automática de Google Drive para respaldar tus datos de móviles, es posible que estés ocupando espacio con copias antiguas que ya no necesitas. Para eliminar estas copias viejas, sigue estos pasos:

• En Drive, presiona el menú «Almacenamiento» y haz clic en «Copias de seguridad».
• Verás una lista de copias de seguridad de dispositivos móviles. Examina las fechas y los nombres de los archivos para identificar las copias antiguas que deseas eliminar.
• Haz clic derecho en la copia de seguridad que quieres borrar y selecciona «Eliminar copia de seguridad».

Elimina datos de aplicaciones innecesarios en Google Drive

Algunas aplicaciones utilizan Google Drive para almacenar datos y documentos. Si tienes apps que ya no utilizas o datos innecesarios, elimínalos siguiendo estos pasos:

• Entra en la nube de Google y haz clic en «Configuración».
• Luego selecciona la barra de «Administración de aplicaciones» para ver los archivos de aplicaciones.
• Despliega las «Opciones» de algunas aplicaciones que ya no necesitas y haz clic en «Borrar los datos ocultos de la aplicación».
• Selecciona el archivo y presiona en «Borrar».

Comprime imágenes y vídeos en Google Fotos

Si utilizas Google Fotos para almacenar tus imágenes y vídeos, puedes ahorrar espacio comprimiéndolos sin comprometer significativamente su calidad visual. Si no sabes cómo hacerlo, sigue estos pasos:

• Abre Google Fotos en tu navegador favorito.
• Haz clic en «Configuración» (el icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
• En la pestaña «Calidad de carga», selecciona «Ahorro de almacenamiento» en lugar de «Calidad original». Esto comprimirá tus fotos y vídeos de forma automática.

Elimina fotos y vídeos no deseados en Google Fotos

Aunque está demás decirlo, es bueno recordar que si tienes fotos y vídeos en Google Fotos que ya no quieres conservar, elimina esos datos siguiendo estos pasos:

• Explora la biblioteca de Google Fotos y encuentra las fotos y vídeos para eliminar.
• Haz clic en una foto o vídeo para verlo en modo de vista ampliada.
  En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos verticales y selecciona «Eliminar de Google Fotos».
• También es posible seleccionar y eliminar múltiples elementos a la vez manteniendo presionada la tecla Ctrl (en Windows) o Command (en Mac) mientras haces clic en cada foto o vídeo.

Organiza tus archivos en carpetas

Si tu Google Drive se ha vuelto desordenado y necesitas organizar tus archivos de manera más eficiente, crea carpetas para clasificarlos. Esto es lo que debes hacer para crear una carpeta en Drive:

• Abre Google Drive.
• Haz clic en el botón «Nuevo» en la esquina superior izquierda y selecciona «Carpeta» en el menú desplegable.
• Asigna un nombre a la carpeta y presiona «Enter» para crearla.
• Arrastra y suelta archivos en la carpeta recién creada para moverlos allí. Y si quieres crear subcarpetas dentro de una carpeta existente, haz clic derecho en la carpeta y selecciona «Nueva carpeta» para repetir los pasos anteriores.

Emplea la búsqueda avanzada para encontrar y descartar archivos no deseados

Si tienes una gran cantidad de archivos en la nube y necesitas encontrar y eliminar carpetas no deseadas, utiliza la búsqueda avanzada. Para ello, sigue estos pasos:

• Abre Google Drive desde tu navegador de preferencia.
• Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior y se abrirá una ventana de búsqueda.
• Presiona en el icono de la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de búsqueda para entrar a las opciones de «Búsqueda avanzada».
• Utiliza los filtros y operadores de búsqueda para refinar tu búsqueda. Por ejemplo, busca por tipo de archivo, rango de fechas o palabras clave específicas.

• Revisa los resultados de búsqueda y selecciona los archivos que quieres borrar de forma definitiva.
• Haz clic derecho en los archivos seleccionados y escoge «QUITAR» para eliminarlos.

Comparte archivos en lugar de realizar copias

En lugar de hacer copias múltiples de un archivo y ocupar espacio adicional en tu Drive, aprovecha la función de compartir archivos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

• Entra en Google Drive y busca el archivo que quieres compartir. Ahora, haz clic derecho sobre él.
• Selecciona la opción «Compartir» en el menú desplegable.
• Coloca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo.
• Define los permisos de acceso («Ver», «Editar» o «Comentar») para cada persona.
• Opcionalmente, añade un mensaje personalizado antes de enviar la invitación.
• Haz clic en «Enviar» para compartirlo.

Elimina archivos duplicados

Si tienes dificultades para encontrar y eliminar archivos duplicados o innecesarios de forma manual en tu Google Drive, utiliza aplicaciones de terceros especializadas en esta tarea como la popular 4DDiG Duplicate File Deleter.

Esta aplicación es capaz de analizar tu Drive en busca de duplicados y ayudarte a eliminarlos de manera rápida y con un 100% de precisión.

Vacía la papelera

Eliminar los documentos y archivos duplicados no es la solución total, ya que estos se mueven a la papelera, donde permanecen durante un tiempo determinado antes de ser eliminados por completo.

Para liberar espacio de forma definitiva, es importante vaciar la papelera. Aquí tienes los pasos a seguir:

• Abre Google Drive y haz clic en la opción «Papelera» en el panel izquierdo.
• Verás una lista de archivos que se encuentran en la papelera.
• Para eliminarlos permanentemente, haz clic derecho sobre la papelera y selecciona «Vaciar papelera» en el menú desplegable.
• Google Drive te pedirá una confirmación antes de borrar definitivamente los archivos. Si estás seguro de que ya no los necesitas, confirma la acción y libera ese espacio adicional.

Si ninguno de estos trucos te han ayudado a liberar suficiente espacio en la nube, aún puedes optar por un plan económico y tener almacenamiento ilimitado en Google Drive.