Organiza tu bandeja de correo electrónico creando filtros en Gmail

Tutorial de cómo crear filtros automáticos para tu bandeja de correo electrónico en Gmail

El equipo de Google siempre está buscando nuevas formas de mejorar sus plataformas y hacerlas más cómodas para sus usuarios. Sobre todo, su servicio de correo electrónico, que es actualmente el más usado del mundo.

Por eso tenemos los filtros automáticos de Gmail, una herramienta muy útil para limpiar tu bandeja de entrada sin mover un dedo. ¡Te explicamos cómo funciona paso a paso!

Las dos formas de crear filtros de Gmail

Antes de nada, hay que aclarar que la función de crear filtros en Gmail solo está disponible en la versión online, es decir, desde el ordenador.

En la app de Gmail para Android tenemos muchas funciones «avanzadas», como deshacer el envío de un correo, pero aún no se puede crear filtros. ¡Habrá que esperar un poco a que implanten esta nueva función en Gmail para Android!

Crear filtros automáticos de Gmail desde las opciones de tu bandeja

Esta es la forma más rápida y sencilla de crear un filtro en Gmail, pero tendrás que configurar manualmente las características que quieres filtrar:

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Cómo ponerles un filtro a los nuevos correos que te lleguen a Gmail

  1. Haz clic en el icono de búsqueda avanzada que verás a la izquierda, dentro de la barra de búsqueda de tu bandeja.
  2. Selecciona las características para las que quieres crear el filtro.
  3. Dale a «Crear filtro».
  4. Elige para qué quieres que sirva el filtro. Es decir, qué quieres que «les pase» a los correos que cumplen con los criterios seleccionados.
  5. Vuelve a darle a «Crear filtro». ¡Y ya lo tienes!

Crear filtros automáticos a partir de un correo o conversación existente

Otra forma de crear los filtros, si no sabes muy bien qué parámetros configurar, es usar un email de ejemplo como guía:

Crea filtros de Gmail en tu bandeja de entrada de emails a partir d un mensaje que ya tengas

  1. Abre un email como los que quieres filtrar (de un destinatario en concreto, con archivos adjuntos…)
  2. Haz clic en la opción «Más», que tiene el icono de los tres puntitos.
  3. Elige la opción «Filtrar mensajes como este».
  4. Se abrirá el panel de filtros que hemos visto en la primera forma de crearlos, esta vez con las características de este email seleccionadas.
  5. Añade más parámetros al filtro si los necesitas y haz clic en «Crear filtro».
  6. Elige la finalidad del filtro y termina dándole clic a «Crear filtro» de nuevo.

Cómo cambiar tus filtros de Gmail

¡No te preocupes! Los filtros que crees no tienen por qué quedarse ahí para siempre si en algún momento dejan de serte útiles. Cambiar los filtros automáticos activos en tu bandeja de Gmail es muy sencillo:

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Modifica los cambios que quieras en tus filtros automáticos ya creados en Gmail

  1. Haz clic en el icono del engranaje que verás en la parte superior de la bandeja de entrada para abrir el menú de «Configuración».
  2. Elige la opción «Ver todos los ajustes».
  3. Ve a la pestaña de «Filtros y direcciones bloqueadas».
  4. Ve al filtro que quieras y haz clic en «Editar» o «Eliminar».
  5. Si has elegido «Editar» para modificar el filtro, se volverá a abrir el panel de filtros para que hagas lo cambios que necesites.
  6. Finaliza haciendo clic en «Actualizar filtro».

Cómo importar y exportar tus filtros de Gmail

¿Sabes que también puedes compartir tus filtros de correo de Gmail con otros usuarios? Para empezar, tienes que exportar los filtros que quieras, y luego exportarlos:

Cómo exportar tus filtros automáticos de email de Gmail

  1. Ve a «Configuración» > «Ver todos los ajustes» > «Filtros y direcciones bloqueadas».
  2. Marca la casilla vacía que verás a la izquierda de cada filtro para seleccionar los que quieras compartir.
  3. Haz clic en el botón de «Exportar» que hay justo debajo de la lista de filtros.
  4. Se descargarán los filtros en formato «.xml», que puedes modificar como archivo de texto si quieres.

Importar filtros automáticos de Gmail en otras cuentas muy fácilmente

  1. Ve de nuevo a «Configuración» > «Ver todos los ajustes» > «Filtros y direcciones bloqueadas» en la cuenta que quieras aplicar los filtros.
  2. Elige la opción «Importar filtros».
  3. Haz clic en «Seleccionar archivo» y elige el archivo «.xml» que acabas de exportar.
  4. Dale a «Abrir archivo».
  5. Cuando se abra, haz clic en «Crear filtros».
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Recuerda que, por defecto, los filtros que crees en tu bandeja de Gmail afectarán únicamente a todos los correos de tu bandeja. ¡Excepto los filtros de Reenviar, que solo afectan a los nuevos que vayan llegando!

Ventajas de usar filtros para organizar tu bandeja de correo de Gmail

Si recibes una gran cantidad de emails al día, los filtros pueden resultarte muy útiles para ahorrarte el trabajo de revisar toda tu bandeja.

Por ejemplo, puedes quitarte de en medio los mensajes de un remitente no deseado, destacar los que tengan archivos adjuntos, reenviar automáticamente correos importantes, ignorar listas de correos… ¡Hay un sinfín de posibilidades!

Así que si quieres marcar varios correos electrónicos como leídos de un plumazo o  destacar los correos del trabajo, los filtros automáticos de Gmail son tu mejor opción.

Y si ves que no te resultan prácticos, ¡tranquilo! Siempre puedes aumentar el almacenamiento de tu bandeja de entrada un par de GB para no quedarte sin espacio e ir revisando los correos tú mismo.