Las 5 mejores aplicaciones para teletrabajar en pleno 2021, gratuitas

5 mejores aplicaciones moviles para trabajar desde casa

Con el avance del Coronavirus por todo el mundo y su llegada a Espa帽a, la incertidumbre de qu茅 pueda pasar en los pr贸ximos d铆as y semanas es cada vez mayor. Esta preocupaci贸n es a煤n peor para quienes deben cumplir jornadas laborales y que, dado el riesgo, no saben si ir a trabajar o quedarse en casa. Bueno, la soluci贸n puede ser bastante sencilla; trabajar desde casa.

El teletrabajo no es algo nuevo pero s铆 un tema inexplorado por muchas empresas m谩s 鈥渃onservadoras鈥. Sin embargo, los tiempos de crisis tambi茅n traen oportunidades para explorar nuevos horizontes y es por ello que te traemos 5 aplicaciones m贸viles pensadas para trabajar con total normalidad de forma remota.

Las 5 aplicaciones que necesitas para mejorar tu productividad en casa

Aunque existen muchas otras aplicaciones de productividad, estas son las 5 mejores apps pensadas para organizar y optimizar los equipos de trabajo de forma remota. Cada una cumple una funci贸n particular, por lo que no tienes que escoger sino m谩s bien probarlas todas para encontrar la f贸rmula que le vaya mejor a tu equipo de trabajo. Adem谩s, todas son aplicaciones gratuitas que puedes probar desde ya.

Trello, para tener el avance de tu trabajo bien organizado

Trello es una herramienta muy visual y con la que puedes tener bien organizadas por tarjetas todas las actividades a realizar. Adem谩s, puedes incluir personas para formar tu equipo de trabajo en un mismo tablero, asignar colores para establecer prioridades, incluir documentos, im谩genes, links y, lo m谩s interesante, tiene una opci贸n pensada para las personas con daltonismo.

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Puedes trabajar organizando tu tablero desde el ordenador y continuar viendo los cambios que se hagan desde el m贸vil. Aunque, tambi茅n es cierto que a pesar de ser muy completa la sincronizaci贸n de Trello entre el m贸vil y el port谩til no siempre es la mejor si hay mala conexi贸n, por lo que en m谩s de una ocasi贸n tendr谩s que sincronizarla manualmente para asegurarte de que no te has perdido ning煤n cambio importante.

A pesar de esto, Trello se mantiene como la mejor opci贸n entre las aplicaciones de su categor铆a. Es una de las 鈥淓lecciones del editor鈥, lo que habla muy bien de ella.

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Telegram, para comunicarte en tiempo real y compartir archivos de gran tama帽o

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Seguro te preguntar谩s por qu茅 Telegram y no WhatsApp, la raz贸n es que WhatsApp es usado por muchos para comunicarse con sus familiares, amigos y conocidos, por lo que es mejor mantener el trabajo lo m谩s alejado posible de la vida personal.

Pero esta no es la 煤nica raz贸n ni la m谩s importante, de hecho, Telegram cuenta con caracter铆sticas que le dan ventaja sobre WhatsApp, especialmente cuando se trata de temas de trabajo. Principalmente, puedes compartir de forma r谩pida archivos multimedia considerablemente grandes.

Por otro lado, a diferencia de WhatsApp, con este servicio de mensajer铆a instant谩nea puedes tener abierta tu cuenta simult谩neamente en m谩s de un dispositivo sin necesidad de sincronizaci贸n. Es decir, puedes abrir tu Telegram en varios ordenadores y en el m贸vil en cualquier momento y sin ning煤n problema.

Es bastante seguro y transparente en el manejo de la informaci贸n personal. Si a煤n no lo has probado, todav铆a est谩s a tiempo de conocer estas y muchas otras funciones interesantes que tiene para ofrecer.

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Google Calendar, para programar citas y no perder nada

En la mayor铆a de los trabajos hay tantos detalles a tomar en cuenta que muchas veces, si delegamos toda la responsabilidad a nuestra memoria, es inevitable dejar pasar cosas importantes. Pero esto no tiene por qu茅 ser as铆, ya que existen aplicaciones en las que puedes programar tus reuniones y recordatorios.

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Calendario de Google es perfecta para esto, ya que, al tener una cuenta de Google se te hace m谩s f谩cil programar directamente los eventos y mantenerte informado a medida que se acercan las fechas. Adem谩s, esta aplicaci贸n unifica los calendarios de otras aplicaciones como la de Microsoft Exchange, lo que te permite tener toda tu informaci贸n en un solo lugar.

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Skype, para reuniones a distancia

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Skype forma parte de los servicios de Microsoft y es una aplicaci贸n de amplia trayectoria, conocida por muchos. Con ella puedes comunicarte con personas de todo el mundo en tiempo real. Y lo m谩s importante, establecer v铆deollamadas de muy buena calidad.

Lo mejor de Skype es que es un servicio utilizado por millones de personas, por lo que no tendr谩s problemas para conectarte en poco tiempo a trav茅s de una v铆deollamada con una persona de tu entorno laboral cuando sea necesario. Pero la mayor utilidad de esta herramienta es a la hora de hacer reuniones de oficina.

Google Drive, para compartir archivos y editarlos directamente en la nube

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Por 煤ltimo pero no menos importante, Google Drive es una herramienta poderosa para ayudarte a continuar con tu trabajo a distancia. Com煤nmente, se conoce solo por ser un servicio de almacenamiento en la nube que est谩 muy presente en otras aplicaciones y servicios de Google. Pero, lo que quiz谩s no sab铆as es que a trav茅s de este puedes editar archivos y trabajar en ellos de forma colaborativa.

Para dejar esto m谩s claro, si est谩s editando un documento puedes darle acceso a otras personas y a su vez, estas pueden hacer cambios en el archivo; cambios que se ver谩n en tiempo real y que pueden agilizar mucho el trabajo, a pesar de la distancia.

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Otras de las caracter铆sticas m谩s destacadas de Google Drive son la capacidad de compartir archivos muy pesados, organizarlos en carpetas y buscarlos de forma pr谩ctica. Tambi茅n puedes decidir qui茅n tiene acceso a tus archivos, si pueden editarlos o no y ver los detalles y actividad de los mismos. A pesar de que todo funciona online, tienes la opci贸n para trabajar offline en el dispositivo que est茅s usando en ese momento.

Estas y otras razones son las que hacen de Google Drive la herramienta por excelencia para trabajar a distancia, por lo que no dudes en usarla y exprimir al m谩ximo todo su potencial.

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驴Cu谩l es tu secreto para ser m谩s productivo?

como los moviles cambian nuestro cerebro productividad

Adem谩s de las aplicaciones que hemos mencionado en esta lista, existen otras opciones muy interesantes como Evernote, Asana y Slack, que tambi茅n son muy buenas pero que no hemos incluido porque cumplen las mismas funciones, en cada caso. Sin embargo, tambi茅n es cierto que al haber varias opciones, tienes la ventaja de poder probar y comparar por ti mismo cu谩l se ajusta mejor a tus necesidades.

Por otro lado, hay otras aplicaciones muy sencillas que podr谩s encontrar disponibles gratis en Google Play y que est谩n pensadas para ayudarte a mejorar tu productividad. Las m谩s sencillas pero bastante 煤tiles son las que ponen en pr谩ctica la t茅cnica Pomodoro, para aprovechar mejor los peque帽os descansos y mejorar el rendimiento en el trabajo.

Si no hab铆as escuchado antes sobre esta t茅cnica, bien vale la pena probarla. Sin embargo, ser铆a perfecto que compartas tu experiencia y consejos sobre c贸mo mejorar la productividad en el trabajo, sobre todo cuando se trata de hacerlo desde casa. Ya que, para nadie es un secreto que el trabajar en el hogar puede ser un arma de doble filo que te lleve a distraerte con mayor facilidad.